- Huishoudelijk reglement
CRONOSKIDS OPVANG 2026
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
VOORSTELLING
De CronosKids Opvang biedt tijdens de zomervakantie een kwalitatieve opvang voor alle kinderen van de Cronosmedewerker tussen 3 en 12 jaar met een maximum van 35 kindjes per dag.
We werken met een team van geschoolde en ervaren begeleiders en jobstudenten. De jobstudenten krijgen een voortraject van verschillende dagen om het aanbod mee vorm te geven en als hecht team klaar te staan in de zomer. Dit met zorg uitgekozen team zal uw kind met veel liefde, aandacht en begeleiding opvangen. Elke begeleider kan een doktersattest van goede gezondheid voorleggen, heeft een opleiding EHBO gevolgd en kan een getuigschrift van goed gedrag en zeden voorleggen.
De CronosKids Opvang beschikt over voldoende ruimte en degelijk en aantrekkelijk materiaal zodat uw kind zich in de vakantie ten volle kan uitleven, samen met andere kinderen.
ALGEMEEN
De CronosKids Opvang vindt al jaren plaats in het Andreas Vesalius College, te Edegem. Hier huren we verschillende ruimtes af, die ter beschikking van de kinderen staan. De ouders van de aanwezige kinderen mogen op elk ogenblik, mits vraag aan de verantwoordelijke, de ruimtes bezoeken.
De locatie werd goedgekeurd door een voorafgaande risico analyse i.s.m. de preventie-adviseur van De Cronos groep.
De CronosKids Opvang sluit vanzelfsprekend ook een verzekering af waarbij de burgerlijke aansprakelijkheid gedekt is.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
-
Verantwoordelijke / Contactperso0n
Organisator, coördinator en begeleiding ter plaatse:- Fabienne Fierens, te bereiken op het nummer 0486/05.25.58
-
Vakantieopvang
De vakantieopvang gebeurt vanaf 8u tot 17.30u en dit elke werkdag van maandag 13 juli 2026 tot en met vrijdag 07 augustus 2026(Op 21 juli 2026 is er geen opvang omwille van de Nationale Feestdag). Het brengen van de kinderen kan tussen 8.00 u en 9.15 u. Het ophalen is mogelijk vanaf 16.00 u tot uiterlijk 17.30 u. Mogen wij vragen om deze uren ook te respecteren bij het brengen en afhalen van uw kind(eren).
Er kan enkel voor een volledige week ingeschreven worden, maar het is perfect mogelijk om uw kind op eender welk moment af te halen. Graag even laten weten aan de verantwoordelijke indien dit vroeger dan 16 uur is.
-
Inschrijvingsprocedure
Inschrijven gebeurt via https://cronos.app/opvang.
Om iedereen gelijke kansen te geven, zetten we de STARTDATUM VAN INSCHRIJVING op maandag 26/01/2026 vanaf 10u (eerdere aanvragen worden niet verwerkt).
Op vrijdag 30/01/2026 vanaf 10u voor niet-cronosieten. Als u op de reservelijst komt te staan, ontvangt u een e-mail met daarin de vermelding van de positie van uw kind (< 5) op de lijst. Dan bestaat er nog een mogelijkheid dat uw kindje toch nog een plaatsje kan bemachtigen, afhankelijk van hoeveel ouders nog annuleren (maar ook dit is een beetje koffiedik kijken). Indien er meer dan 5 personen voor uw kind op de reservelijst staan, staat er achter de week van inschrijving ‘reservelijst’. We adviseren u dan om alvast een alternatief te zoeken. In dat geval kunnen we u zeker niet garanderen dat uw kind van de reservelijst geplaatst wordt.
-
Tarief en betaling
Cronosieten betalen 75 euro per week, vieruurtje inbegrepen.
Externe kinderen betalen 100 euro per week, vieruurtje inbegrepen.
Op het einde van de opvangperiode (eind augustus, begin september) zal u een factuur worden opgestuurd.
Een betaalde factuur is een vereiste om het jaar nadien terug in te kunnen schrijven.
Fiscaal attesten worden het laatste kwartaal uitgestuurd -
In geval van problemen
Wanneer er zich problemen voordoen van eender welke aard, gelieve ons tijdig en persoonlijk te verwittigen, dit in het belang van een goede werking in onze opvang.
U kunt met eventuele klachten ook terecht bij het opgroeipunt van Kind & Gezin op telefoon nummer: 078/ 170.000 -
Verjaardagen
Bij verjaardagen is er geen enkele verplichting voor een traktatie. Indien de jarige dit toch wenst, mag dit uiteraard. -
Persoonlijke materialen
Persoonlijke spullen worden met naam getekend en enkel meegebracht op eigen risico.
Wij kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies of beschadiging van persoonlijke materialen.
Als er fietsjes of (elektrische) steps meegebracht worden, gelieve uw kind dan ook te voorzien van een valhelm en extra bescherming.
Ook graag met hun naam tekenen. Hou er rekening mee dat andere kinderen hier ook mee mogen spelen/rijden wanneer het in een activiteit mee ingeschakeld zou worden bv. Bij (vrij) spel als fiets of speelmateriaal.
Gelieve voor de allerkleinste steeds reservekledij mee te geven waarin hun naam staat, in een apart zakje. -
Begeleiders
Het aantal personeelsleden is ruimschoots voldoende in vergelijking met het aantal aanwezige kinderen.
Alle medewerkers kunnen een doktersattest van goede gezondheid en een getuigschrift van goed gedrag en zeden voor een openbaar bestuur voorleggen.
Elk teamlid heeft een certificaat van levensreddend handelen. -
Locatie
De opvang gaat door in de Andreas Vesalius school, gemeenteplein 3 te Edegem.
De lokalen en de uitrusting zijn aangepast aan de leeftijd van de opgevangen kinderen en zijn voldoende veilig en hygiënisch.De ruimtes worden dagelijks gepoetst. Er is ook een speelruimte buiten voorzien en ook de turnzaal staat ter beschikking. -
Verzekering
De CronosKids Opvang heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen.
Indien er een vrijstelling door de verzekeraar wordt toegepast zal u hiervan geïnformeerd worden. -
Fiscale attesten
Ouders ontvangen, het laatste kwartaal van het opvangjaar, een digitaal fiscaal attest waardoor een groot deel van dit bedrag wordt gerecupereerd. -
De kleinste instappertjes
Voor de kleinste (3/4-jarige) kindjes, vragen we dat ze zeker zindelijk zijn en liefst geen fopspeen meer nodig hebben overdag, omdat dit toch wel een intensievere leeftijd is op gebied van zorg.
We willen benadrukken dat alle kindjes welkom zijn. Vooral voor de kleinsten is het nodig om zich goed te voelen om mee te kunnen genieten met de groep.
Alle leeftijden spelen ook met en door elkaar, dus er zijn geen 2 aparte leeftijdsgroepen voor kleuters en voor lagere school kinderen doorheen de dag voorzien. We voorzien wel tijdens de week twee extra knutselmomenten voor de kleuters en twee uitdagendere activiteiten voor de lagere schoolkinderen.Ook is er wekelijks een kookmoment voorzien, aangepast aan de leeftijd van de kinderen. In onze opvang wordt er héél veel gespeeld, dus de allerkleinsten worden vaak ook sneller moe. Er is geen aparte slaapruimte voorzien, maar wel de mogelijkheid om hen vroeger af te halen om thuis te laten bij rusten (graag melden aan de verantwoordelijke). Ervaring heeft ons geleerd dat één of twee weken echt voldoende is voor hen (eventueel met een weekje rust ertussen). We willen dat hier even bij stilgestaan wordt om jouw eigen situatie juist te kunnen inschatten, zodat onze opvang ook voor uw allerkleinste schat een succeservaring zal zijn. -
Vervelende beestjes
-
Luizen
Wanneer er tijdens de opvang hoofdluis of neten worden vastgesteld, worden onmiddellijk de nodige maatregelen genomen om verdere verspreiding te voorkomen.
Alle ouders ontvangen een bericht per e-mail om hen op de hoogte te brengen van de vaststelling, samen met de vraag om gedurende deze periode dagelijks thuis een controle op hoofdluis uit te voeren en lange haren vast te binden.
De ouders van het betrokken kind worden persoonlijk gecontacteerd met het verzoek hun kind dezelfde dag zo snel mogelijk op te halen, zodat de behandeling tegen luizen thuis onmiddellijk kan worden opgestart.
Het kind kan de volgende dag opnieuw deelnemen aan de opvang, mits de ouders het gebruikte behandelingsproduct kunnen voorleggen als bewijs van opgestarte behandeling.
De ouders engageren zich om gedurende 14 dagen om dagelijks de haren van hun kind zorgvuldig uit te kammen.
Indien ouders weigeren een behandeling te starten, kan het kind omwille van het gezondheidsrisico voor de andere kinderen niet opnieuw worden toegelaten in de opvang.
Daarnaast willen we ouders vragen om, wanneer zij vóór de start van het kamp opmerken dat hun kind luizen heeft, dit te melden, de behandeling reeds op te starten en dit te kunnen aantonen met het gebruikte product.
Ook vragen we om lange haren steeds vast te maken. Zo kunnen we op een transparante en praktische manier samenwerken om verdere verspreiding te vermijden.
-
Wespen en ongedierte.
In de zomervakantie zijn ook de wespen op zoek naar heel wat zoete dingen.
We voorzien een diervriendelijke manier om deze beestjes op een afstand te houden tijdens onze eetmomentjes.
We kunnen niet garanderen dat dit elke keer lukt.
-
Luizen
-
Warme zomerdagen
Op warme zomerdagen buigen we de geplande activiteiten om in waterspelletjes om de kinderen te laten afkoelen. Hiervoor is het handig om zwemgrief te voorzien in een apart zakje met hun naam op. Een kleine handdoek en zwembroekje, badpakje is al voldoende, graag ook met hun naam op.
Er wordt vanuit de opvang zonnecrème met hoge beschermingsfactor voorzien. Wenst u dat uw kind ingesmeerd wordt met zijn eigen crème? Laat dit dan even weten aan één van de begeleiders en graag de créme ook naamtekenen. -
Brooddozen
Gelieve ook de brooddozen te labelen. Dranken worden doorheen de dag door ons voorzien.
Elk kind mag aan het begin van de week een eigen beker kiezen, waarop wij de naam noteren.
Zo kunnen we goed opvolgen dat elk kind gedurende de dag voldoende drinkt. -
Toegangspoort op de speelplaats
Gelieve de toegangspoort van de speelplaats steeds achter u te sluiten voor de veiligheid van uw eigen kind en de andere kinderen.
Overdag wordt deze poort op slot gedaan om de veiligheid te verhogen en ongewenste bezoekers buiten te houden. -
FaceBook pagina foto’s
Tijdens de dag trachten we meerdere foto’s te maken van de groep tijdens de verschillende activiteiten. Zo kan u vanop afstand meegenieten van het plezier van uw kind(eren) en met een gerust hart werken. Het schenkt u ook ineens een bron aan informatie om wat geleide vragen te stellen aan uw kind zodat u toch nog iets meer te weten komt dan “het was leuk”. -
Bij inschrijving
- Gaat u akkoord met het huishoudelijk reglement.
- Geeft u de toestemming aan de CronosKids Opvang om foto’s van uw kind(eren) te gebruiken op de website en voor eventuele marketingactiviteiten ter ondersteuning van de opvang. Indien u dit niet wenst, gelieve ons dit dan schriftelijk of via mail te laten weten (kidsopvang@cronos.be)
- Geeft u de toestemming aan de CronosKids Opvang om in het inschrijvingssysteem de foto van uw kindje te vervangen door een door ons gemaakte foto in de opvang wanneer deze niet duidelijk zou zijn, of niet herkenbaar of niet recent genoeg. Dit in het kader van de aanwezigheidslijst, de veiligheid bij evacuatie en medische fiches waarop een duidelijke foto wenselijk is.
- Geeft u de toestemming om uw kind mee te laten gaan op een eventuele geplande uitstap. Indien u dit niet wenst, gelieve ons dit dan schriftelijk of via mail te laten weten (kidsopvang@cronos.be)
- Dient u de nodige info en ook de medische fiche in te vullen in de Cronos Central applicatie. De medische fiche dient jaarlijks door u terug nagekeken te worden. Gelieve dit nu alvast even te bekijken en zo gedetailleerd mogelijk in te vullen.
- Gelieve allergiëen e.d. zo duidelijk mogelijk op te schrijven.
- Gelieve duidelijk te vermelden indien u niet wenst dat bepaalde voedingsmiddelen worden gegeten.
- Vragen wij om een recente foto van uw kind(eren) te uploaden, die maximum 2 jaar oud is.
-
Annulatie
Er kan kosteloos geannuleerd worden tot 2 weken voor de opvang. Nadien wordt de week aangerekend. Indien er tijdig geannuleerd wordt, kunnen kindjes die op de reservelijst stonden, toch nog ingeschreven worden en mee genieten van de opvang. Bij overmacht wordt de gereserveerde dag niet aangerekend. Graag ook, zelfs bij overmacht, ons zo snel mogelijk te contacteren zodat we nog iemand anders kunnen opbellen. - Evacuatie oefening. Op regelmatige basis zal er een evacuatieoefening plaatsvinden, zodat iedereen in geval van nood weet wat te doen. U ontvangt hierover vooraf een e-mail. We vragen vriendelijk om dit niet aan de kinderen te melden, zodat de oefening zo realistisch mogelijk kan verlopen.